在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，犹如陷入了一片充满数字鸿沟的迷雾之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这使得企业在管理时困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门和系统，数据难以共享和交互。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题和财务损失。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。在数据安全与合规管理方面，企业面临着巨大的压力，传统模式难以保障电子凭证数据的安全与合规。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在数据安全与合规管理的保障下得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台核心利器
合思的财务收支管理平台犹如一把多功能的利刃，具备众多核心功能与优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，在数据安全与合规管理方面，确保了差旅相关数据的准确和可追溯。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查。这使得企业在财务管理上更加严谨，有效避免了财务风险，保障了数据安全与合规管理。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。在数据安全与合规管理的框架下，这些功能确保了企业财务数据的完整性和安全性。
合思解决方案实战显效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了数据安全与合规管理的有效提升。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在数据安全与合规管理方面，合思的解决方案打破了数据壁垒，保障了数据的安全共享。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，在数据安全与合规管理上也迈出了重要的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了数据安全与合规管理。
在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步加强了数据安全与合规管理。
合思还为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升数据安全与合规管理水平，不妨点击免费试用，开启与合思的合作之旅。
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