在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速,而财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中扮演着重要角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思,借助其先进的解决方案和丰富的实践经验,成功解决了财务数字化过程中的诸多难题,挖掘出更多净利润,实现了财务数字化的华丽转身。
动力源:财务数字化困境的探索者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,发展势头迅猛。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。差旅管理系统优势在此时显得尤为重要,动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,犹如一把智慧之钥,精准地打开了动力源财务数字化转型的新局面。
系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,使得订单支出成本能够实时归集和统计。员工在进行报销等操作时,能够获取更全面准确的信息,提高了工作效率。差旅管理系统优势在系统集成方面得到了充分体现,各系统之间的数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
无需报销:开启数字化便利之旅
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。差旅管理系统优势在无需报销模式中得到了淋漓尽致的展现,员工能够更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用,打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力依据。差旅管理系统优势在系统的连接能力上得以充分彰显,使得企业的财务管理更加高效、灵活。
显著成果:数据见证的辉煌转变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,一系列数据见证了这场辉煌的转变。
效率提升:员工与会计的双重减负
多系统集成后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作体验得到了极大提升。差旅管理系统优势在效率提升方面表现得十分突出,为企业节省了大量的时间和成本。
合规费控:财务工作的精准把控
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。差旅管理系统优势在合规费控方面为企业的财务管理提供了有力保障,确保企业的财务工作更加规范、准确。
全程管控:管理决策的高效支持
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得企业的管理更加科学、合理。差旅管理系统优势在全程管控方面为企业的决策层提供了强大的支持,助力企业实现可持续发展。
合思优势:开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率和财务管理水平。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,为企业提供更优质的服务和支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后,都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅管理系统优势带来的变革。
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