合思档案：引领企业在线归档解决方案新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的当下，企业各个层面都承受着巨大的压力。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，存储空间的需求也让人头疼不已，而且档案数据难以分析利用，犹如一潭死水。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理档案不仅耗费大量时间，还单调乏味，重复性工作让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的进程。

面对这些严峻的挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的在线归档解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。

合思档案：科技力量铸就的财务数智化利器

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：开启企业财务档案管理新篇章

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业，共同碰撞出协作的价值火花。

合思档案的使命是助力企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

其愿景是沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的决胜之战中取得胜利。合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业的全面数字化，为企业提供在线归档解决方案。

合思档案功能模块：全方位覆盖财务档案管理全生命周期

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种档案管理的需求。

它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。

在智能采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，就像一个智能的数据收集器，能够快速准确地收集各种数据。另一方面，它还支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。

合思档案功能亮点创新：打破传统档案管理束缚

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了更加便捷高效的档案管理体验。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案产品优势：对比行业痛点凸显卓越价值

与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更加有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥出数据的价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业提供可靠的在线归档解决方案。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案目标用户应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富，涵盖了企业日常的财务档案管理，如档案采集、整理、存储、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程。同时，它也适用于应对数电票管理要求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。此外，在企业审计、合规检查等场景中，合思档案也能为企业提供全面的档案管理支持，是企业不可或缺的在线归档解决方案。

合思档案成功案例客户评价：实力见证口碑相传

众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，企业的运营效率得到了极大的提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案具备满足企业不同场景下档案管理需求的能力，助力企业实现业财融合，提升企业核心竞争力。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。

如果您想了解更多合思档案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您也可以通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，与合思一起开启企业财务档案管理数字化新篇章。