在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,以成为财务数智化领域的领航者为使命,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动着财务数字化服务的应用与创新。
市场风云:企业财务转型迫在眉睫
随着时代的不断发展,企业所处的市场环境变得愈发复杂多变。这对企业财务的精细化管理和数字化水平提出了越来越高的要求。
数电票时代的来临,如同一场变革的风暴,使得企业对公业务处理方式发生了重大转变。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这一变化。
在全球化业务拓展的征程中,企业财务收支管理的难度和复杂度与日俱增。传统的财务模式在这一趋势下显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈。企业为了提升自身竞争力,必须通过降低成本、提高效率来实现突破。而财务数字化转型,无疑成为了企业在这场竞争中脱颖而出的必然选择。智能差旅费用分析作为财务数字化的重要一环,能够帮助企业更好地掌控差旅成本,提高资金使用效率。
传统困局:企业财务痛点凸显
传统的手工报销流程就像一座繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力在其中周旋,处理报销事务。而财务人员则面临着巨大的审核压力,整个流程效率极低。
在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段。事前预算规划不精准,事中控制乏力,事后分析也难以深入。这导致费用支出不透明、超预算等问题频繁出现,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
发票管理也是企业财务的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节,不仅容易出现错误和遗漏,还增加了企业的税务风险。
财务与业务系统之间存在着明显的信息孤岛,数据不能及时共享和流通。这使得业财无法有效融合,进而影响企业的决策效率和准确性。智能差旅费用分析在传统模式下难以有效开展,无法为企业提供准确的差旅成本信息和决策依据。
创新策略:合思全面破局之道
合思针对企业财务面临的诸多痛点,制定了一套全面且创新的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台实现了业财融合,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这为企业提供了更全面、更高效的服务,也为智能差旅费用分析提供了坚实的数据基础。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:合思功能亮点纷呈
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为企业的智能差旅费用分析提供了详细、准确的数据,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多选择中找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城在智能差旅费用分析方面具有独特的优势,能够帮助企业更好地控制差旅成本。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在智能差旅费用分析中,合思档案能够为企业提供完整、准确的差旅费用档案信息,方便企业进行数据分析和决策。 -
合思付款:连接型采购对账管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在智能差旅费用分析中,合思付款能够为企业提供准确的差旅费用支付信息,帮助企业更好地掌握资金流向。 -
合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在智能差旅费用分析中,合思收款能够为企业提供准确的销售收款信息,与差旅费用进行关联分析,为企业的经营决策提供更全面的依据。 -
合思BI:智能化财务收支分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI在智能差旅费用分析中能够发挥重要作用,通过对差旅费用数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
竞争优势:合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,使其在技术创新方面能够持续投入,保持领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在国内还是国外,客户都能享受到合思贴心的服务。
基于广泛连接的生态,合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这实现了数据的广泛连通和共享,为客户提供了更全面、更优质的服务。在智能差旅费用分析方面,合思能够整合多方数据,为企业提供更准确、更深入的分析结果。
合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、企业费控报销管理无需报销分级标准等。这些技术和模式能够帮助企业解决实际问题,提升财务数字化水平,在智能差旅费用分析方面也具有独特的优势。
成功典范:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅费用分析方面,动力源能够更准确地掌握差旅成本,优化差旅安排,提高资金使用效率。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和消费数据分析能力,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和优化。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的差旅费用档案管理提供了高效、安全的解决方案,同时也为智能差旅费用分析提供了可靠的数据支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在智能差旅费用分析方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的业务特点,提供个性化的分析报告,帮助企业更好地管理差旅成本。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思的解决方案帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务收支管理方面实现了数字化转型,提升了管理效率和决策准确性。在智能差旅费用分析方面,合思能够为中影股份提供全面、准确的差旅费用数据和分析结果,为企业的经营决策提供有力支持。
服务保障:合思贴心全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,确保客户在任何地方都能得到优质的服务。
合思为客户提供免费的产品体验,让客户能够深入了解合思的产品和服务,做出更合适的选择。同时,合思还提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化水平和管理能力。例如,合思连接财税咨询平台,为客户提供Deloitte、pwc、EY、KPMG等专业机构的服务。在智能差旅费用分析方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业更好地利用合思的产品进行差旅费用分析和管理。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思通过多年的努力和创新,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务。在智能差旅费用分析等方面,合思也取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验智能差旅费用分析带来的便利和价值,不妨点击免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。
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