财务管理智能化转型:合思助力国民零食品牌破茧成蝶

财务管理智能化转型:合思助力国民零食品牌破茧成蝶
在当今竞争激烈的商业世界中,财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名国民经典零食品牌为例,合思的解决方案为其带来了显著成效,充分展现了在企业财务数字化转型中的强大作用。

该品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,这一数字无疑是降本的有力证明。同时,财务入账效率提升60%,让企业在财务管理上更加高效。合思帮助该企业实现了业财有机连接,达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,体现了合思方案在数据处理和管理上的专业性。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都凸显了合思在财务管理智能化转型方面的卓越能力。

零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫

该国民经典零食品牌有着广泛的销售版图,覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种繁荣背后却隐藏着诸多问题。其管理流程跨多个系统,繁杂且低效,严重影响了企业的运营效率。在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel二次整理,人工记账不仅难以释放财务价值,还大大增加了工作负担。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,制约了企业的成本优化。此外,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,影响了企业的资源利用效率。在这样的背景下,财务管理智能化转型成为该品牌亟待解决的问题。

合思方案量身定制 全面破解企业难题

面对该品牌的困境,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,实现便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的差旅消费更加轻松。在财务核算、记账环节,通过对账结算中心,线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账,提高了财务核算的效率和准确性。在档案管理环节,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,优化了档案管理流程。合思商城实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业提供了全方位的解决方案,有力地推动了财务管理智能化转型。

成效显著数据说话 方案价值充分彰显

该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元,这充分体现了方案对差旅费用的有效控制。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%,证明了方案对财务工作效率的提升作用。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,展示了方案在数据管理和档案管理方面的成果。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,体现了方案对企业管理的全面优化,也再次证明了财务管理智能化转型的重要性和可行性。

企业反馈积极认可 方案可信度再提升

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,企业对合思方案表达了高度认可。合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题,体现了方案的针对性和有效性。差旅费申请和审批可在手机端进行,员工差旅费用不再仅能实现总额控制,而是更加灵活精细,得到了企业员工的好评。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,工作负担减轻,对合思方案给予了积极反馈。这些反馈都进一步证明了合思在财务管理智能化转型方面的实力。

未来合作前景广阔 助力企业持续发展

合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,助力企业紧跟时代步伐。双方可能会进一步深化合作,拓展合思方案在企业其他业务领域的应用,实现更全面的数字化转型。合思的AI辅助决策功能将为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提升决策的科学性。随着企业的发展,合思方案的定制化服务将根据企业的特定需求和行业特点进行调整,更好地满足企业不断变化的业务需求。在财务管理智能化转型的道路上,合思将与该品牌携手共进,创造更加美好的未来。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供一站式解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的尝试成本。合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,选择合思就是选择可靠的财务数字化转型伙伴。如果您的企业也渴望实现财务管理智能化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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