在当今竞争激烈的商业世界中，财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，充分展现了在企业财务数字化转型中的强大作用。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这一数字无疑是降本的有力证明。同时，财务入账效率提升60%，让企业在财务管理上更加高效。合思帮助该企业实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，体现了合思方案在数据处理和管理上的专业性。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都凸显了合思在财务管理智能化转型方面的卓越能力。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多问题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，制约了企业的成本优化。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，影响了企业的资源利用效率。在这样的背景下，财务管理智能化转型成为该品牌亟待解决的问题。
合思方案量身定制 全面破解企业难题
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费更加轻松。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，提高了财务核算的效率和准确性。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，优化了档案管理流程。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的解决方案，有力地推动了财务管理智能化转型。
成效显著数据说话 方案价值充分彰显
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，这充分体现了方案对差旅费用的有效控制。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，证明了方案对财务工作效率的提升作用。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，展示了方案在数据管理和档案管理方面的成果。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，体现了方案对企业管理的全面优化，也再次证明了财务管理智能化转型的重要性和可行性。
企业反馈积极认可 方案可信度再提升
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思方案表达了高度认可。合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，体现了方案的针对性和有效性。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，而是更加灵活精细，得到了企业员工的好评。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作负担减轻，对合思方案给予了积极反馈。这些反馈都进一步证明了合思在财务管理智能化转型方面的实力。
未来合作前景广阔 助力企业持续发展
合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，助力企业紧跟时代步伐。双方可能会进一步深化合作，拓展合思方案在企业其他业务领域的应用，实现更全面的数字化转型。合思的AI辅助决策功能将为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性。随着企业的发展，合思方案的定制化服务将根据企业的特定需求和行业特点进行调整，更好地满足企业不断变化的业务需求。在财务管理智能化转型的道路上，合思将与该品牌携手共进，创造更加美好的未来。
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