在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路堪称一部精彩的变革史诗。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上，也经历了诸多挑战与探索，而合思的智能化审批系统则为其带来了全新的转机。
旧局困锁：动力源财务转型前的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，距离预期的目标差距较大。
多系统操作体验之差，犹如在迷宫中徘徊。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
智策破局：合思智能化审批系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，其中智能化审批系统是核心亮点。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据实现了互通共享，为智能化审批系统的高效运行奠定了基础。
无需报销模式的引入，更是让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程在智能化审批系统的管控下，变得高效、便捷、合规。
合思的智能化审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳健推进：解决方案的实施步骤
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。
首先，合思团队与动力源的技术人员共同协作，完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作。将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等准确无误地导入到合思费控系统中，为智能化审批系统提供了丰富的数据支持。
接着，搭建无需报销的流程。对动力源的业务场景进行深入分析，结合合思的产品优势，设计出一套符合动力源实际需求的无需报销流程。在这个过程中，不断进行测试和优化，确保流程的顺畅运行。
在实施过程中，合思还为动力源的员工提供了全面的培训。让员工熟悉智能化审批系统的操作方法和流程，提高员工的使用体验和工作效率。
成效显著：转型后的硕果累累
经过一段时间的实施和优化，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能化审批系统让报销流程变得更加透明、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批系统自动完成了发票验真、查重、差标核对、制证等工作，财务人员从繁重的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，智能化审批系统为财务管理提供了有力的支持，让财务人员可以更加精准地进行费用控制和预算管理。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的高度认可和信任。
在当前企业都在积极探索财务数字化转型的时代，北京动力源科技股份有限公司的成功经验无疑为其他企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能化审批系统。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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