在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着重重挑战，犹如陷入了一片数字迷宫。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和整合上困难重重。而且，各部门之间的协同难题也愈发凸显，涉及多个政府部门时，即使实现了电子归档，协同工作仍存在诸多阻碍。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了巨大的风险，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
调研数据为我们揭示了企业在电子凭证应用方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，在发票报销流程和财务运作模式上，企业明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而且大量受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。此外，超过六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同的问题。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，企业急需一个全面、创新的解决方案来突破困境，保障财务数据安全性。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全面的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性不仅满足了企业在不同业务场景下的需求，还为企业构建了一个完整的财务生态系统，有效保障了财务数据安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，大大提高了财务数据的处理效率和安全性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，它包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这些流程的有机结合，企业可以实现对财务数据的全面管理和监控，确保财务数据安全性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理环境，保障了财务数据安全性。
合思核心功能：优势尽显超越传统
合思的产品具有众多核心功能，这些功能不仅满足了企业日常财务管理的需求，还在多个方面展现出了相较于传统解决方案的显著优势，为企业的财务数据安全性提供了有力保障。
合思的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，可用于日常办公用品购买等开支。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据安全性。
其发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率，进一步保障了财务数据安全性。
合思还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务数据提供了长期的安全保障。
此外，合思具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业能够及时掌握财务数据动态，保障财务数据安全性。
合思成功案例：见证实际成效
众多不同类型的企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务数据安全性方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了财务数据安全性。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据的准确和安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的财务数据安全提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了财务数据安全性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和诸多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。而且，合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，保障财务数据安全性，开启财务数智化升级之旅，不妨点击免费试用合思，亲身体验合思带来的卓越价值！
