在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像企业财务大厦的基石，支撑着财务管理的高效运转。然而，现阶段电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面存在的诸多问题。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。而且，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
智能报销系统推荐，合思为您带来电子凭证管理的完美解决方案。
全景式方案勾勒电子凭证管理蓝图
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，这一标准的应用意义非凡。它有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
核心功能闪耀财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
发票采集功能犹如一位精准的信息捕手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作负担。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
总额受控功能是企业预算管理的得力助手。它可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。若企业员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。
在数据安全和国际化适应性方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
多重收益助力企业财务管理升级
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在提高效率方面，财务入账效率大幅提升，员工报销效率也显著提高。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率和借阅效率也得到了极大提升。
在保障合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，合思方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型场景展现方案应用魅力
合思的电子凭证管理解决方案在企业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业员工的差旅场景中，通过合思平台，员工可以实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等。从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，整个流程都变得轻松高效。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。它还能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在企业的费用管理场景中，从申请报销一体化、差旅采购集约化到财务核算智能化，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例见证方案卓越成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
智能报销系统推荐，合思是企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型的理想选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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