合思财务数智化解决方案:提高财务透明度的利器

合思财务数智化解决方案:提高财务透明度的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成了难以打破的数据孤岛;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力;预算管控困难,使得企业成本难以有效控制。像动力源、汉威科技等企业,都曾深受这些问题的困扰,迫切需要一套高效的财务解决方案来提升企业的运营效率和财务管理水平。

传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端。手工录入不仅合规难度大,而且容易出现错误;系统之间相互割裂,数据无法实时共享,导致信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程更加繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,提高财务透明度也成为了企业亟待解决的问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了及时且重要的支持,帮助企业有效提高财务透明度。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务,提高财务透明度。

核心功能:开启财务数智化新篇

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还极大地提高了财务透明度,让每一笔费用都清晰可查。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据流转壁垒,让不同系统之间的数据能够实时共享,提高了财务透明度,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这一功能有效保障了企业财务数据的质量,进一步提高了财务透明度。

  • 预算管控:实现前置精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。与传统的事后管控模式不同,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了财务透明度,让企业能够更好地控制成本。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统的手工报销和多系统操作模式相比,合思的优势十分明显。在员工体验方面,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,使用体验得到了极大提升。同时,财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,从而提高了财务透明度。

传统的财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过系统集成实现了多系统的数据互通,打破了数据孤岛。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,大大提高了财务透明度。

在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,提高了财务透明度,为企业的成本控制提供了有力保障。

行业应用:见证合思显著成效

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源提高了财务透明度,实现了财务管理的高效化和智能化。

  • 汉威科技:财务管控新突破
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,汉威科技对企业业务管控进行了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,提高了财务透明度。

  • 派克新材:报销核算新飞跃
    派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材解放了员工,实现了数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据,提高了财务透明度。

  • 江西中机:费控优化新征程
    江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,江西中机优化了企业费控工作效率,提高了财务透明度。

合思的财务数智化解决方案凭借其无需报销、系统集成、发票智能校验、预算管控等核心功能和技术,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提高了财务透明度。

随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,推动财务数智化在更多领域的广泛应用,为企业的发展注入新的动力,持续提高财务透明度。

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captaincaptain
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