在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。为了应对这一挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司共同开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的征程中，合思正发挥着举足轻重的作用。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销。其财务收支管理平台具备强大的总额管控功能，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
核心功能：电子凭证数字化处理的得力助手
合思在电子凭证数字化处理方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，严格遵守会计档案处理法规。
合思支持电子凭证的全流程自动化管理，涵盖电子凭证的报销、入账、归档等关键环节。以数电票为例，接收端试点单位借助合思系统能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率。
其电子会计档案管理功能更是出类拔萃。合思可实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等操作，并且具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接，完全符合会计档案处理法规的要求。
此外，合思还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略，更好地适应会计档案处理法规的变化。
优势凸显：对比传统方式的革新力量
在传统方式下，电子凭证面临着诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题严重影响了电子凭证的数字化进程，也难以满足会计档案处理法规的要求。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账流程中存在诸多传统难题，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，符合会计档案处理法规。
合思能够有效解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等。通过构建开放的生态和提供全面的解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，满足会计档案处理法规的各项要求。
与传统财务系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业财务管理的整体效率，更好地适应会计档案处理法规的实施。
应用案例：见证合思实际成效的舞台
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，严格遵循会计档案处理法规。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计档案处理法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性方面都收获颇丰，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，完全契合会计档案处理法规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，严格执行会计档案处理法规。
合思未来：数字化转型的持续推动者
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，完全符合会计档案处理法规的发展方向。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的普及，合思将在推动企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更加重要的作用，助力更多企业实现全流程数字化闭环管理，确保企业的财务管理活动符合会计档案处理法规。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将持续迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展保持同步，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，严格遵守会计档案处理法规。
合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将与更多合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设的目标贡献自己的力量。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用！
