在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管理平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立下的数据孤岛困境。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思差旅管理平台实现这一系列变革的。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与企业预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效的差旅管理平台来解决这些问题。
合思差旅管理平台：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思差旅管理平台为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息壁垒
合思差旅管理平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入进来。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向。差旅管理平台的强大数据同步功能，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式：提升消费体验与合规性
合思差旅管理平台创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还确保了费用的合规性。差旅管理平台的无需报销模式，让动力源的财务管理更加高效、合规。
– 系统连接能力：加速数据流转
合思差旅管理平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理平台的系统连接能力，让动力源的各系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
显著成效：降本增效，全程管控
合思差旅管理平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
– 员工报销：效率提升，体验优化
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大提升。差旅管理平台的应用，让动力源的员工报销更加便捷、高效。
– 会计工作：减负增效，价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。差旅管理平台的应用，让动力源的会计工作更加轻松、高效。
– 全程管控：实时决策，摆脱“盲盒”模式
合思差旅管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理平台的全程管控功能，让动力源的财务管理更加科学、精准。
客户认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思差旅管理平台总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅管理平台的优质服务和强大功能，得到了动力源的充分认可。
未来展望：深化合作，实现更多目标
展望未来，动力源与合思差旅管理平台将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思差旅管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。差旅管理平台将持续为动力源的发展提供有力支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思差旅管理平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思差旅管理平台。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
