报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型

报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。多系统林立如同孤岛,数据难以互通;传统手工报销模式操作体验差,合规难保障,数据分散且滞后。集团型公司在成本增效、预算统计收口、对公付款与合同管理衔接等方面问题凸显;高端制造企业在业务成本管控、报销流程优化、数据安全等方面需求迫切;医药企业则被学术会议费用管控、复杂报销场景、发票复核等难题困扰。这些痛点如同枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制,一套全面且有效的解决方案成为企业的迫切需求。

合思解决方案:财务数智化的曙光

面对企业的这些困境,合思挺身而出,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决费用管控、报销流程、数据集成等难题,实现降本增效和合规经营的目标。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,极大地提升企业的财务管理效率和决策能力。
合思还注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,为企业打造一站式的财务管理体验。针对不同行业的特点,合思更是提供定制化的解决方案,例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

产品功能概览:全面财务管理的利器

合思的财务数智化产品功能丰富多样,为企业提供了全面的财务管理支持。
费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销单,让报销变得轻松简单。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制费用。
发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
系统集成功能则将合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛的出现,大大提高了工作效率。

产品核心亮点:颠覆性的财务管理体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,为企业带来了颠覆性的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
费用管控精准,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数据分析实时,合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业及时调整经营策略,实现降本增效。

产品价值体现:显著提升企业竞争力

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面表现卓越。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
降低成本方面,通过精准的费用管控和预算管理,企业能够有效控制成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的聚合比价功能降低了差旅成本。
加强管控方面,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步增强。李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
提升合规性方面,发票自动验真、查重,杜绝了假票、错票、重票,财务数据的真实性、准确性和及时性得到提升,满足了企业财税合规的监管要求。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

典型使用场景:满足多样化业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,报销流程简便快捷。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账,有效监控了合同的付款和回票进度,防止了超额付款。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准落地,告别了传统财务管理,提升了预算管理的精准性和有效性。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用管控。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例:实力见证效果

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:独特服务铸就卓越

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,提供一站式的财务管理解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的工作体验和满意度,同时也为企业节省了大量的人力和时间成本。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,加强与企业的沟通和合作,根据企业的需求提供定制化的解决方案,为企业提供更优质的服务和支持。
选择合思的财务数智化解决方案,企业能够提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。企业应积极响应数字化转型的趋势,抓住机遇,引入合思的财务数智化解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力,为企业的发展奠定坚实的基础。现在就来免费试用合思的报销管理系统整合解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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