在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，现实却如同一道复杂的谜题，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还极易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据无情地揭示了现状：企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所知晓，但实际操作中仍存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以把控。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。多数受访者表示，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难，即便实现了电子归档，纸质档案仍不可或缺。传统的发票报销流程和财务运作模式，如同老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，效率之低下可见一斑。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，成为解决这些痛点的关键所在。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业解决电子凭证管理难题。它积极推动电子凭证的全链无纸化，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业的财务管理更加高效、合规、环保。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质的产品和服务，引领企业财务数字化转型的潮流，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。通过推广电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现会计凭证全流程数字化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能模块：全方位满足财务需求
- 差旅管理：便捷高效的商务出行解决方案
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。而且，该功能支持与商旅线上订购功能无缝对接，方便员工进行商务旅行安排。
商旅线上订购功能更是一大亮点，它支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，系统会自动关联差旅申请，确保消费合规。 - 发票采集：精准识别，高效录入
发票采集功能是合思平台的又一强大利器。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。该功能支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等，能够有效应对电子凭证格式复杂的问题。 - 财务核算：自动化与智能化的完美结合
在财务核算方面，合思平台可自动采集发票信息、进行费用审核对账、生成记账凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。企业无需再为繁琐的财务核算工作而烦恼，大大提高了工作效率。 - 档案管理：数字化档案的高效管理
合思平台的档案管理功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可智能组单、进行四性检测，支持档案多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
- 数电票处理能力：节约成本，推动转型
合思平台具备强大的数电票处理能力，它能够将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，极大节约了存储成本，且有利于推动企业的数字化转型。随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思平台上数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。 - 无需报销分级标准：迈向智能化无需报销
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于企业从较低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。 - 智能关联功能：清晰呈现，保障安全
合思平台的智能关联功能可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。 - AI辅助决策功能：数据驱动，科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。
平台优势：脱颖而出的核心竞争力
- 广泛连接的生态：全场景覆盖，推动转型
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 定制化服务：满足多样需求，助力转型
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业更好地实现财务数字化转型。 - 强大的集成能力：打破数据孤岛，提高效率
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，提高工作效率。 - 持续更新升级：紧跟时代步伐，提供优质服务
合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更先进的服务，确保企业始终能够使用到最新的技术和功能。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数字化转型需求的企业都可以使用合思平台。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线申请差旅、预订机票酒店、进行消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅效率，降低差旅成本。在财务核算场景中，平台可自动采集发票信息、进行费用审核对账、生成记账凭证，实现财务核算的自动化和智能化。在档案管理场景中，可将各类电子凭证和财务档案进行电子化存储和管理，方便查询和借阅，提高档案管理的效率和合规性。
成功案例与客户评价：实力见证，值得信赖
某国民经典零食品牌在使用合思商城后，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本明显，减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等；同时保证了财务合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等；还实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思平台凭借其强大的功能、创新的理念、广泛的连接生态和定制化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，选择合思平台，企业可以快速实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，在数字经济时代赢得竞争优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品使用过程中的技术问题还是业务咨询，都能得到及时有效的帮助。现在就选择合思平台，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你想感受合思平台带来的财务合规解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启全新的财务数字化体验。
