在当今风起云涌的商业世界里,企业正置身于数字化转型的时代洪流之中,而财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在这波澜壮阔的浪潮中脱颖而出,凭借其全方位的财务数字化解决方案,为众多企业开启了财务变革的崭新篇章。
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企业赋能的使命。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,深入挖掘企业利润潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思在发展征程中累计融资超15亿元人民币,在行业内树立了极高的知名度和影响力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系;同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供贴心、优质的服务。
市场形势:数字化浪潮下的机遇与挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。
数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业的发票管理、财务核算和税务申报等方面提出了更为严苛的要求。企业亟需智能化、自动化的财务解决方案,以应对这一全新挑战。
市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长态势,但与此同时,市场上产品质量良莠不齐、服务水平差异巨大等问题也逐渐凸显。企业在选择财务数字化供应商时,必须慎之又慎,挑选具有实力和信誉的合作伙伴。
随着企业全球化发展的步伐不断加快,跨地区、跨部门的业务运营对财务收支管理平台提出了更高的要求。实现业财融合,成为企业在全球市场竞争中脱颖而出的关键要素。在报销管理系统选型时,企业需要充分考虑这些市场形势,选择能够适应市场变化的系统。
痛点分析:传统财务模式的沉疴旧疾
在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一个效率低下的泥沼。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规等,每一个环节都耗费大量的时间和精力,极大地降低了工作效率。
财务人员则承受着巨大的工作压力,发票审核、对账结算、凭证生成等工作犹如一座座大山,压得他们喘不过气来。而且,人为错误的出现概率也大大增加,企业难以对财务状况进行实时监控和深入分析。
企业的财务数据存在严重的信息孤岛现象,不同部门之间的数据难以实现共享和协同。这使得企业无法及时获取准确的财务信息,进而影响了决策的科学性和及时性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一道难以逾越的鸿沟,先款后票、先票后款等问题频繁出现,增加了企业的财务风险。在报销管理系统选型时,企业需要重点关注这些痛点能否得到有效解决。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,为解决企业财务痛点量身定制了整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这不仅释放了员工和财务人员的双手创造力,还助力企业实现了降本增效的目标。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考,有效提升了企业财务数字化的实践效率。在报销管理系统选型时,合思的这些策略和方法值得企业深入考量。
核心模块:合思的产品服务矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在报销管理系统选型中,合思费控的全流程数字化管理优势能够有效解决传统报销流程的痛点。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有差旅需求的企业来说,在报销管理系统选型时,合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能具有很大的吸引力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业重视财务数据安全和管理效率的当下,报销管理系统选型时,合思档案的这些优势不容忽视。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在报销管理系统选型时,这一模块对于解决企业对公业务财务风险问题具有重要意义。
竞争优势:合思的独特魅力
与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝连接,实现数据的互联互通。这使得合思能够为企业提供更加全面的服务,而其他同类产品可能存在连接范围有限的问题。在报销管理系统选型时,广泛的连接生态意味着系统能够更好地与企业现有的业务系统集成,提高工作效率。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。而其他产品可能在这些方面的效果不如合思显著。在报销管理系统选型时,这些实实在在的优势能够为企业带来直接的效益提升。
合思拥有强大的研发团队和雄厚的技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,能够更好地满足企业的多样化需求。而其他同类企业可能在研发投入和技术创新方面相对较弱。在报销管理系统选型时,强大的研发实力意味着系统能够不断更新和完善,适应企业发展的变化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。而其他企业可能缺乏这样的客户基础和行业经验。在报销管理系统选型时,丰富的行业经验和成功案例能够为企业提供更多的参考和信心。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。这一成功案例充分证明了合思在报销管理系统选型方面能够为企业带来巨大的价值。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果,展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大功能,也为企业在报销管理系统选型时提供了有力的参考。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的卓越表现,让企业在报销管理系统选型时对其更加青睐。
合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。它通过提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和升级,为更多的企业提供优质的财务数字化产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领军企业。合思还将持续加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,为企业提供更加优质、高效的服务。
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