在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，尤其是在节省报销时间方面具有显著优势。
数字阅读巨头的报销困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内处于领先地位。然而，随着企业的不断发展，其财务报销管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，报销流程繁琐且耗时。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了报销效率，使得节省报销时间成为企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
合思针对该数字阅读品牌的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业完成业财平台建设。
首先，该解决方案确保了财务的准确性，帮助企业通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大节省了报销时间。
其次，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让报销流程更加透明和高效。
再者，在财务档案管理方面，合思保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，极大地节省了员工和财务人员在报销环节的时间和精力。
转型成果显著节省报销时间
在使用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
– 增效成果
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，报销流程更加顺畅，节省了大量的时间。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，进一步节省了报销过程中查找资料的时间。
– 降本成果
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。从长远来看，这些成本的降低也有助于企业更加高效地运营，节省报销时间。
– 合规成果
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理让报销流程更加规范，减少了因不合规而导致的时间浪费。
– 先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销变得更加便捷和高效，节省报销时间成为现实。
合思优势引领未来转型
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在节省报销时间方面，合思的解决方案具有显著优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务，能够满足不同企业的需求。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现有限资源更有效利用，节省报销时间，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
