公司费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

公司费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的禁锢下,企业宛如陷入了重重迷雾之中。报销流程仿若一条冗长而复杂的迷宫,员工在其中疲于奔命,财务人员也被繁琐的审核工作压得喘不过气来。财务收支管控困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个信息的“孤岛”,不仅导致企业管理成本居高不下,还严重影响了企业的合规经营和发展效率。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。就像在黑暗中寻找光明的指引,企业迫切需要一套先进的解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数智化产品,正是那盏照亮企业财务数字化转型之路的明灯。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位执着的探索者,在财务数智化领域不断深耕。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一座功能强大的财务城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,满足企业在财务管理各个环节的需求。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的魔法师,为未来财务人带来全新的体验,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到“让有限更有效”。

核心模块:构筑财务数智化大厦

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的卫士,守护着企业的费用支出。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。从员工的差旅申请开始,到最终的费用入账,每一个环节都被精心管理,确保企业的费用支出合理、合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个巨大的差旅资源宝库。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这个平台上轻松完成各种差旅相关的采购,享受便捷、高效的服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位专业的档案管理员,将企业的电子会计档案管理得井井有条,让企业无需再为档案管理的繁琐事务而烦恼。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它如同一位全能的财务管家,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的突破。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位敏锐的侦察兵,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 合思商城:聚合资源与节约激励
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,就像一位精明的购物达人,为企业节省每一分钱。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅采购等方面实现真正的降本增效。

  • 合思档案:无序归档与双碳助力
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。就像一位环保使者,为企业的可持续发展贡献力量。

  • 合思BI:智能分析与异常预警
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务决策提供有力支持。

显著优势:超越传统脱颖而出

合思产品相较于传统财务解决方案,具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度达95%,让企业的财务管理更加高效、透明。数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,如同一位睿智的决策者,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。

其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种行业,何种规模,都能在合思产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的公司费用报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势!

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captaincaptain
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