预算控制流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算控制流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理需求如汹涌潮水般日益增长。在传统财务模式的桎梏下,企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着报销流程繁琐复杂、财务数据犹如深埋地下的宝藏难以透明呈现、业财融合如同两条平行线难以交汇等诸多困境。这些问题如同沉重的枷锁,使得企业管理成本居高不下,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思不断加大研发投入,凭借创新的技术和解决方案,试图为企业拨开财务难题的迷雾,引领企业走向财务数字化转型的光明大道。

合思解决方案全景概览

合思的解决方案如同一个精密的齿轮系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。

在预算控制流程方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都在合规、安全、透明的轨道上运行。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了预算控制流程中的繁琐环节。

合思产品核心功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条神奇的纽带,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现全流程数字化费控管理。

在预算控制流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,更加精准地把控预算控制流程,避免不必要的费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个汇聚各方资源的大集市,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

“买贵赔”政策如同给企业一颗定心丸,杜绝大数据杀熟现象;“合力省”激励机制则像一个无形的推手,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算控制流程中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现有效的预算控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。

在预算控制流程中,合思档案能够让企业更加清晰地了解各项费用的支出情况,为预算的制定和调整提供有力的数据支持,使预算控制流程更加科学合理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在预算控制流程中,企业可以通过收支管理模块,及时调整预算分配,确保资金的合理使用,提高预算控制流程的有效性。

合思解决方案应用场景与客户案例展示

  • 企业费控报销场景:效率提升的典范
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准如同一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

以动力源为例,通过合思的解决方案,企业在预算控制流程中实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的工作效率,还使得预算控制流程更加顺畅。

  • 差旅管理场景:成本节约的奇迹
    在差旅管理场景中,徐福记使用合思商城后,如同开启了一扇节约之门。同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,合思商城为企业的差旅预算管理提供了强大的支持。

  • 电子会计档案管理场景:高效管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在预算控制流程中实现了显著的优化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了预算的使用效率。

  • 收支管理场景:稳健运营的保障
    汉威科技集团和中影股份等企业通过合思的解决方案,在预算控制流程中实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配等效果。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保企业的预算能够得到合理的执行和控制。

在当前经济环境下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,值得更多企业信赖和选择。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想解决财务难题,优化预算控制流程,实现财务数字化转型,不妨体验合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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