在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力和服务价值可见一斑。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，探寻合思如何凭借专业的解决方案为其破解财务数字化难题。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流畅互通，与预期的数字化目标差距较大。电子文档管理在这些系统的割裂状态下，也面临着诸多挑战，文档的存储、检索和共享效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子文档管理也在这一过程中得到了优化，相关文档能够随着数据的同步而及时更新和共享，提高了文档的使用效率。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了电子文档管理的准确性和规范性，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
发票管理：高效识别与处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在电子文档管理中，发票作为重要的财务凭证，其高效处理和存储对于企业的财务管理至关重要。合思的发票管理功能确保了发票信息的准确录入和安全存储，方便后续的查询和审计。
显著成效：动力源财务数智化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从多个维度提升了企业的财务运营效率和管理水平。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。在电子文档管理方面，报销相关的文档能够更快速地流转和处理，提高了整个报销流程的透明度和效率。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。电子文档管理也因为流程的简化和自动化，减少了人工干预，降低了管理成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案使财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地把握每一笔费用的合理性和合规性，有效避免了财务风险。在电子文档管理中，所有的财务审批记录和相关文档都能够得到妥善保存，便于后续的审计和查询。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域不断创新和发展，为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。在电子文档管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，提高了文档的管理效率和安全性。相信在未来，合思将继续发挥其优势，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
