在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双重推动下,企业财务体系正在经历重构,智能化和数字化成为了发展的必然趋势。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,发挥着至关重要的作用。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位在转型之路上提供了强大的助力。
合思:财务数智化服务的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供更加优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:解锁费控管理新境界
合思的财务收支管理平台在企业费控管理方面具有卓越的功能。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步提升费控管理的自动化水平。
例如,L1阶段是手工报销阶段,所有报销审核流程均通过人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的平台可以帮助企业逐步摆脱这种传统的报销方式,向更高级的阶段发展。到了L5阶段,即高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销审核流程的效率和准确性。
合思的财务中台也是其核心竞争力之一。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能,能够满足企业不同方面的财务管理需求。
此外,合思还能实现数据赋能。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
合思的平台还具有广泛连接的能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能够方便地使用合思的平台,进一步提升了报销审核流程的便捷性和高效性。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的平台可以提升企业费控管理能力,在初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,这大大简化了报销审核流程。
目前,很多企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思能够帮助企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,使报销审核流程更加科学、合理。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得报销审核流程能够更加灵活地适应企业的实际情况。
合思的平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。在这种模式下,企业的报销审核流程可以更加规范和透明。
合思应用案例:见证实际价值
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其实际价值。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销审核流程。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让报销审核流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使报销审核流程更加安全可靠。
合思未来:前景无限广阔
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,为企业提供更综合的解决方案。
随着企业财务数字化的发展,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力,未来发展前景十分广阔。