自动化报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

自动化报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，企业需要从粗放式增长向精细化增长转变。在这个过程中，财务数智化显得尤为重要。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在企业发展过程中，鸣鸣很忙也面临着一些业务痛点。

报销流程低效难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导人员却面临着低效的财务报销流程。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
发票管理困境
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管理漏洞
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

自动化报销系统解放人力
合思为鸣鸣很忙引入了自动化报销系统，该系统无需报销，能够将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅成本合理收缩
自动化报销系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统还能实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
门店发票高效管理
合思的自动化报销系统还能对门店发票进行统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
精细核算车补金额
在私车公用管理方面，自动化报销系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，AI风控助手还能识别异常操作。

采购流程全数字化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
差旅申请智能校验
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一过程减少了人工干预，提高了申请的效率和准确性。
发票管理高效便捷
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别并自动与单据关联。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误。

高周转率背后的财务支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。合思的自动化报销系统为企业的高效运营提供了有力保障。
成本降低成效显著
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了自动化报销系统的价值。
财务报表指导业务
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更明智的决策。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”

合思为连锁零售业提供全面的财务数智化解决方案，已助力众多标杆客户如鸣鸣很忙等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着转型升级的挑战，财务数智化是提升企业竞争力的关键。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您是连锁零售企业，希望积极拥抱数字化变革，选择合思的自动化报销系统，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用我们的自动化报销系统，开启财务数智化转型之旅。