在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，其报销流程也明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性与复杂性不容小觑，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。虽然大多数企业已认识到加快财务数字化转型的必要性，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。而电子票据安全性，正是企业在电子凭证数字化转型过程中极为关注的要点。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的财务痛点，并精心打造了一套整体解决方案。
合思全链路解决方案：开启财务数智化新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子票据安全性方面，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，从源头上保障了电子票据的规范与安全。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，进一步提升了电子票据在流转过程中的安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，电子票据安全性得到了有效保障，企业能够更加放心地进行电子凭证的处理。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都经过精心设计，在保障电子票据安全性的同时，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能：安全高效的财务管理利器
合思平台具备强大的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还极大地提高了电子票据的生成效率和准确性，保障了电子票据安全性。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且具备易商卡线下消费功能，可实现无纸化报销，进一步提高报销效率。在这个过程中，电子票据的传递和处理更加安全可靠，减少了人为因素对电子票据安全性的影响。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，确保了电子票据信息的准确无误，从而保障了电子票据安全性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这使得企业能够及时发现并处理异常情况，进一步提高了电子票据的安全性。合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能在提高财务管理效率的同时，也为电子票据安全性提供了有力保障。
合思方案成功案例：多行业企业的财务转型典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在电子票据安全性方面也存在一定隐患。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该方案有效保障了电子票据安全性，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在电子票据处理过程中，也面临着安全性和效率的双重挑战。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。合思方案在保障电子票据安全性的同时，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。电子票据安全性难以得到有效保障。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，同时也提高了电子票据安全性。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。在电子票据管理方面，安全性和效率都有待提升。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。该方案有效保障了电子票据安全性，提高了企业财务管理的整体水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在电子票据安全性日益重要的今天，合思平台具有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障和支持。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思平台信息并开启数字化转型之旅。不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现企业财务数字化升级。
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