在当今数字化浪潮奔涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证在财务管理和会计领域的重要性,如同璀璨星辰般日益凸显。它不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,犹如箭在弦上,不得不发。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟,众多企业在这一转型之路上困难重重。
正是在这样的时代呼唤下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一艘稳健的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加高效。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理带来了新的变革。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销,不仅环保节能,还提高了报销效率。发票采集功能更是独具匠心,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让财务管理更加精准。
审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
合思:解决电子凭证数字化问题的独特方案
在电子凭证数字化转型的道路上,传统模式存在着诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
而合思基于电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。与传统模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全流程自动管理,降低了合规风险。
调研显示,多数企业在电子凭证报销入账等环节存在诸多问题,如员工提交发票方式传统、报销流程滞后等。合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决了这些难题。
与部分企业自建系统相比,合思平台能解决自建系统数据不互通、管理复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”,实现了业财有机连接,提高了财务入账效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,这是一些传统系统难以做到的。
合思产品:在不同企业绽放光彩
合思的产品在不同企业的实际应用中,展现出了卓越的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例,让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思:推动财务数智化未来发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思犹如一座灯塔,为企业指引着前进的方向。
随着电子凭证数字化转型的深入,合思将继续发挥技术优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时,合思秉承绿色环保理念和社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,努力构建更加美好的未来。
如果您也想紧跟费用管理的未来趋势,体验合思卓越的财务数智化产品和服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。