在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在合思助力企业财务数智化转型的辉煌征程中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例堪称典范。下面，让我们一同走进动力源的转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的财务合规管理工具来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的转型密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。这一过程中，合思的财务合规管理工具发挥了关键作用，它强大的系统集成能力，使得各个系统能够无缝对接，为企业打造了一个统一的财务管理平台。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范、高效。合思的财务合规管理工具，通过先进的技术手段，实现了财务管理流程的自动化和智能化，为企业节省了大量的时间和精力。
合思系统的连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思的财务合规管理工具，就像一个智能的桥梁，连接着企业内部的各个系统，让数据能够顺畅地流通，为企业的决策提供了有力的支持。
转型成果：动力源财务数智化的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。合思的财务合规管理工具，通过优化财务管理流程，提高了工作效率，为企业创造了更多的价值。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。合思的财务合规管理工具，充分考虑了员工的需求，为员工提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
在财务合规方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于分析企业的财务状况，为企业的决策提供更有价值的建议。合思的财务合规管理工具，通过自动化和智能化的手段，确保了企业财务管理的合规性，降低了企业的财务风险。
未来展望：合思引领更多企业财务数智化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思的财务合规管理工具，将继续发挥其优势，为企业的财务管理提供更加高效、便捷、合规的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务合规管理工具，让我们携手共创美好未来。
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