在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中,犹如陷入了一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题横亘在前,进、销项发票管理混乱,对公业务处理也难以常态化。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规性和成本控制问题频出。同时,企业财务数据如同一个个孤岛,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有效的支持。而且,不同行业企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,难以踏上适合自身的专属转型路径。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且极具针对性的预算存档方案,为企业的财务数字化管理注入新的活力。
合思预算存档方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其卓越的技术和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业打破财务数据的壁垒,实现业财融合。而且,合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思的开放财务数字化应用商店更是一大亮点,它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够实现与多种平台和系统的无缝对接,让企业的财务数字化管理更加便捷高效。
核心功能亮点:铸就预算存档方案的坚固基石
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了消费到入账全流程的优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理方面既能节省成本,又能享受优质的服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种解决方案,能实现业财一体和管理自动化。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案能够让档案管理变得更加高效、安全。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。无论是企业的收款还是付款,都能在合思的平台上得到高效、准确的处理。
用户收益:预算存档方案带来的多重红利
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员工:轻松工作,高效体验
对于员工来说,合思的预算存档方案带来了极大的便利。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。使用合思方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:释放压力,精准管理
财务人员在合思方案的助力下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务工作变得更加轻松、高效。 -
老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的预算存档方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
企业:整体提升,全面发展
从企业整体来看,合思的预算存档方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景:预算存档方案的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的预算存档方案在消费场景中形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的方案包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了一个开放的业财连接生态,让企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起。 -
发票处理场景:智能高效的发票管理
在发票处理场景中,合思的方案连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加智能、高效,避免了发票管理中的风险和漏洞。 -
资金管理场景:单据驱动的在线付款回单
在资金管理场景中,合思的方案连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加透明、安全,提高了资金的使用效率。
客户成功案例:预算存档方案的实践验证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的预算存档方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅成本控制,效益提升
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思的方案为徐福记的成本控制和效益提升做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的预算存档方案。您可以免费体验合思产品,通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。赶快行动起来,免费试用合思预算存档方案,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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