在连锁经营的商业版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的连锁品牌，也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。许多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。它实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
报销痛点：连锁扩张中的财务阴霾
- 差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力剧增。 - 发票审核回收困境
门店报销由总部财务负责，这就带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：驱散财务阴霾的曙光
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供的数字财务解决方案中，差旅报销有了全新的模式。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅无需报销成为现实，有效收缩了成本。 - 门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。 - 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账的功能，让财务流程更加高效。
实施步骤：数字财务落地之路
- 摆脱低效报销流程
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以更加专注于业务工作，提升工作效率。 - 采购流程数字化
利用合思系统实现采购流程的数字化，使采购订单、发票、入库单快速匹配，完成敏捷付款和凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还让采购流程更加合规、透明。
显著成果：数字财务带来的效益提升
- 高周转率领先业内
实施合思数字财务解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。其在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 - 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。 - 财务自动化程度高
在合思系统的支持下，集团实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
企业评价：数字财务是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，也想解决财务报销难题，提升运营效率，降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思数字财务解决方案，还可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
