在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营收增长放缓，利润空间受到挤压，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业在挖掘更多净利润的破局之战中，提供了科学可持续的解决方法。
市场风云：出差预算管理的现实背景
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力面临着严峻考验。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。由此可见，出差预算管理对于企业而言，是一个不容忽视的重要课题。
痛点剖析：出差预算管理的重重困境
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硬控之殇
企业在挖掘净利润时，常常会采取硬控的方式来管理差旅成本。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为严格的管控而感到不满，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种硬控方式还会带来消费合规方面的挑战，不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉管控难题
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场未能实现精细化管理。在当前业务向三四线城市扩展的大趋势下，这种粗放的管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本，已经难以适应企业发展的需求。 -
出海管理困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，货币汇率波动还会给企业带来额外的财务压力，让出差预算管理变得更加复杂。 -
线下管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，并且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了出差预算管理的难度。
破局之策：合思出差预算管理整体思路
企业需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为此提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域。通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，为企业的出差预算管理提供了强大的技术支持，助力企业降本增效。
核心模块：合思出差预算管理的强大支撑
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线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还推出了易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化。无论是线上消费还是线下支出，都能得到有效的管控。 -
国内国外一盘棋
在差旅资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业国内外出差的各种需求。 -
管控体验双提升
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，并且提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在有效管控差旅成本的同时，提升员工的出差体验。 -
AI规划新动力
合思将AI技术深度应用于出差预算管理，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，进一步优化出差预算管理流程。
独特优势：合思出差预算管理脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的出差预算管理提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低出差成本。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差预算管理更加全面、精准。
成功见证：合思出差预算管理成效显著
某企业员工曾存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差预算管理取得了显著成效。
贴心服务：合思出差预算管理的有力保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在出差过程中感受到贴心的服务。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的出差预算管理提供了更加完善的配套服务。
出差预算管理对于企业挖掘净利润具有重要意义。管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思出差预算管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！
