自 2022 年底疫情退潮，企业的发展迎来了新的契机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，一方面想要抓住市场机遇积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本。同时，企业在效率和管控方面也存在诸多问题。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业面临的差旅及成本管控难题提供有效的解决方案。支出管理工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，帮助企业更好地管理支出。
连锁企业差旅痛点剖析
在企业的经营发展中，有这样一家连锁经营上市公司，其连锁经营模式使其在多地都设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。目前，该企业已接入某 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业不同部门的员工有着不同的差旅需求。区域督导需要外出巡店，通常是长期出差，且多为多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需为他们安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于这是一家大型连锁食品企业，员工出差前往偏远地区的情况时常发生。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，因为出差频次较多，员工对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。如果出差地是偏远地区，原 TMC 服务未覆盖，员工就需要自己垫资，这给员工带来了很大的不便。
财务核算也费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。支出管理工具可以针对这些痛点，提供更高效的解决方案。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅痛点，合思提供了一套完善的解决方案，其核心的支出管理工具发挥了重要作用。
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无缝接入资源互补
合思无需企业更换 TMC 供应商，其商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了各方资源，为企业提供更全面的差旅服务。 -
丰富资源覆盖广泛
合思商城的覆盖范围十分广泛，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原 TMC 的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择。支出管理工具可以帮助企业更好地管理这些丰富的资源，优化支出。 -
降本出行优选方案
合思接入国内 40 + 航司，并且在多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在机票选择上，员工可以直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的满意度。支出管理工具通过智能比价和筛选功能，帮助企业实现降本目标。 -
丝滑体验开放共赢
合思采用商旅双平台接入模式，即合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。支出管理工具可以对双平台的消费进行统一管理和分析，提高管理效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，支出管理工具的有效性得到了充分体现。
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财务效率大幅提升
财务部的投诉率降低了 80%，现在财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升。这是因为合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和核对，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。支出管理工具通过自动化和智能化的功能，优化了财务流程，提高了财务效率。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。这使得员工对企业的差旅管理更加满意，提高了员工的工作积极性。支出管理工具通过满足员工的个性化需求，提升了员工的满意度。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。支出管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的差旅及费控管理中发挥着关键作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已经为众多企业解决了差旅及费控难题，未来将继续助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在免费试用合思的支出管理工具，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，开启企业差旅及费控管理的全新篇章。
