在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。就在这时，合思的出现为动力源带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务数字化困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，让财务数字化转型之路充满了挑战。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
组织架构复杂导致各主体流程繁复，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案。
破局之钥：合思数字化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其先进的数字化技术应用，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些数字化技术应用，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的财务数字化管理平台。
落地之旅：合思方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。首先，在系统集成阶段，合思的技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步，实现数据的互联互通。这一过程需要对两个系统进行深入的了解和分析，确保数据的准确性和完整性。
接着，在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统的操作方法。培训内容包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及系统的自动对账、结算和凭证生成等功能。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率。
在实施过程中，合思还不断优化系统的配置和流程。根据动力源的实际需求和反馈，调整系统的参数和规则，确保系统的稳定性和高效性。例如，针对动力源业务流程复杂的特点，合思对系统的审批流程进行了优化，减少了不必要的审批环节，提高了审批效率。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
成效显著：合思方案带来的价值提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好的成效。在数字化技术应用的浪潮下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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