在当前经济环境下，企业正面临着诸多生存挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思商旅平台正是这样一个助力企业实现差旅管控目标的得力工具。
市场风云：企业差旅困境凸显
在生存大考面前，企业的发展之路充满了挑战。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，占比在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业对差旅成本的管控显得尤为重要，而合思商旅平台能为企业应对这些困境提供有力支持。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，常常会采用“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制三四线及以下城市的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，这成为企业差旅管控中的一大难题。
出海业务的增加带来了更多国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动还会带来财务压力，这些都给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业线下差旅费用管控也存在着盲点。线下支付报销项目金额占比高，且依赖事后审核，难以判定费用的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也增加了企业的差旅成本。合思商旅平台能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
策略引领：合思智控差旅新方向
企业差旅管控应从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商旅平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它能够进行全流程管控、全产业链优化，让全员参与到差旅管控中来。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。并且，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思商旅平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权。员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
优势突显：合思方案独树一帜
合思商旅平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求能够及时响应，为企业提供了全方位的服务保障。
合思解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，具备机票、酒店大客户协议价托管，联合登陆等功能。还可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的差旅管理效率。
合思具备智能差标管控（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够很好地平衡管控与体验。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思商旅平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思用心陪伴企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在服务过程中保障企业和员工的权益。
合思不断创新和优化产品功能，如陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以适应企业不断变化的需求。合思商旅平台始终以优质的服务，助力企业解决差旅管控难题。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖，在“管”上实现了全流程管控和全员参与。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思商旅平台带来的高效差旅管控，现在就可以免费试用。
