在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子票据归档等方面面临着诸多挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
另一方面，多数企业在电子凭证报销流程上明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同工作困难，即便实现电子归档也面临诸多难题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业电子票据归档数字化转型的得力助手。
合思全景式解决方案解锁转型密码
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子票据归档实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业电子票据归档提供了一站式服务。
同时，合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，在电子票据开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，大大减少了对纸质文件的依赖和使用。
合思产品核心功能铸就卓越优势
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差旅预订与申请的便捷先锋
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。同时，它支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业的电子票据归档提供了准确、及时的数据来源。 -
发票处理与审核的智能卫士
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。其审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子票据归档过程中，这些功能保证了票据信息的准确性和完整性，降低了企业的财务风险。 -
记账与决策的高效助手
合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在电子票据归档的基础上，更好地进行财务管理和决策。 -
集成与定制的灵活专家
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得合思能够适应不同企业的电子票据归档需求，为企业提供更贴合实际的服务。
合思产品多元应用场景见证显著成效
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零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子票据归档工作更加高效、准确。 -
业务建设企业：业财协同新突破
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，在电子票据归档方面也实现了数据的快速、准确处理，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。 -
数字阅读企业：业财平台建设新飞跃
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散在内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在电子票据归档方面，实现了全流程的数字化管理，提高了工作效率和数据安全性。 -
教育服务企业：档案管理新标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为该企业的电子票据归档提供了高效、安全的解决方案，提升了企业的财务管理水平。
在当前数字化发展的大趋势下，企业进行电子票据归档数字化转型已刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速上手使用产品。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子票据归档数字化转型中取得突破，不妨选择合思的产品和服务，现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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