在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，许多企业在传统财务档案管理中却面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐；电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
为了解决这些行业痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案成长历程丰富且辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，它全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思档案在智能文档搜索方面具备了坚实的基础，能够为企业提供更加高效、精准的服务。
核心功能：智能文档搜索引领档案管理新变革
合思档案具有众多强大的核心功能，其中智能文档搜索更是一大亮点。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过智能文档搜索，企业可以快速、准确地找到所需的档案文件，告别了传统档案管理中查找困难的问题。
自动化归档是合思档案的另一大优势。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在成本节约方面的显著效果，而智能文档搜索在其中起到了重要的推动作用。
成功案例：智能文档搜索助力企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，智能文档搜索为企业带来了实实在在的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者通过智能文档搜索查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率；深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能文档搜索让档案数据的查询和分析变得更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，智能文档搜索为企业的财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益明显，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。智能文档搜索在其中发挥了关键作用，让企业能够快速找到所需的档案文件，提高了工作效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》也有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验智能文档搜索带来的高效档案管理服务，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
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