在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了他们大量的精力。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室等存储空间的需求也十分庞大；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点和挑战，严重影响了企业财务档案管理的效率和质量。
而合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态优势，合思档案为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：驱动企业财务档案管理变革
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，合思档案希望能够碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的动力。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在当今数字化时代，企业的决策需要更加科学、精准，合思档案能够帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，合思档案推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
其大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，大大提高了档案管理的效率。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统实现连接，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的财务审计支持提供了有力保障。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务审计支持提供了坚实的基础。
此外，合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持按照财务档案的多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业档案数据精细化管控的需求。
产品优势：对比传统，凸显价值
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为财务审计支持提供了更加全面、准确的数据支持。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断发展的需求。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力的财务审计支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，为财务审计支持提供准确、及时的档案数据。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，为财务审计支持提供了便捷的操作方式。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率，为财务审计支持提供了更加准确、高效的数据基础。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为财务审计支持提供了便捷的档案查询和调阅方式。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为财务审计支持提供了更加安全、可靠的档案管理环境。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务审计支持提供了更加清晰、全面的业务数据。
结尾：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
