在企业的运营管理中，财务管理无疑是核心环节之一，而费用支出管理则是其中不容小觑的部分。长期以来，企业费用支出在总支出中占比相对较少，导致其往往被企业管理者忽视。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，更是让企业管理者头疼不已。
目前，大多数企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给员工和财务人员带来了极差的报销体验。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：功能亮点大揭秘
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初级无需报销：畅享便捷报销体验
在初级无需报销阶段，合思费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务信息归档提供了便利。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，也为财务信息归档的准确性和及时性提供了保障。 -
高级无需报销：全场景智能化时代
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，确保财务信息归档的全面性和准确性。
选择合思平台：企业的多维度收益
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降本增效：挖掘更多净利润
合思平台通过优化费用管理流程，减少了人工成本和资源消耗，提高了企业的运营效率，帮助企业挖掘更多的净利润。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规经营：适应财税新政
在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期、电子发票等政策要求企业建立完善的财税数字化体系。合思平台能够帮助企业适应这些政策要求，降低税务财务风险，确保企业的合规经营，同时也为财务信息归档提供了合规保障。 -
低碳运营：助力双碳目标
合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现可持续发展的同时，也提升了自身的社会形象。 -
提升决策能力：数据赋能企业发展
合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据准确的财务信息和数据分析，做出更加明智的决策，推动企业的健康发展。
合思平台：广泛适用的典型场景
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医药行业：满足高度合规要求
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保财务信息归档的准确性和合规性。 -
软件行业：厘清项目费用管理
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思平台能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为软件企业的财务管理提供了有力支持，也方便了财务信息的归档和管理。 -
连锁经营行业：提升运营效率和资金管控能力
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案，提高运营效率和资金管控能力，实现财务信息的集中归档和管理。 -
企业日常费用报销场景：全流程高效管理
合思平台适用于企业的日常费用报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用）。平台可实现全流程的高效管理和控制，确保每一笔费用的报销都准确无误，为财务信息归档提供了完整的数据支持。
合思：不同行业的客户成功见证
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制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也确保了财务信息的准确归档。 -
软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为财务信息的高效归档提供了保障。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了财务信息的集中管理和归档。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接企业财务数字化的新时代。你可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
