在当前经济环境下，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。众多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这一系列数据都表明，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是一条立竿见影的降本途径。
合思差旅管控：全面创新的整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城更是独具特色，它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅安排更加便捷高效。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
值得一提的是，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了全新的可能性，也为企业的出差费用预算管控注入了新的活力。
核心功能亮点：节省成本提升效率管控风险
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在节省成本、提升效率、管控风险等方面表现卓越。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业降低差旅成本提供了有效的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在出差过程中更加注重成本控制，从而降低企业的出差费用预算。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效管控企业的出差费用预算风险。
合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保出差费用预算得到有效管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，全面提升企业的差旅管理效率，进一步优化出差费用预算。
企业收益：节省成本提升效率优化管理
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在节省成本、提升效率、优化管理等方面效果显著。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，有效帮助企业降低了出差费用预算。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业在财务管理方面更加高效，也为出差费用预算的管理提供了有力支持。
合思的AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化了出差费用预算。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了出差费用预算。
典型场景：不同业务场景下的实用之选
合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其在不同业务场景下的实用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求，有效管理出差费用预算。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言服务和多维度管控。帮助企业应对海外差旅挑战，确保出差费用预算在国际业务拓展中得到合理控制。
企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费不透明和合规性问题，让企业的出差费用预算管理更加透明、合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。为企业在出差费用预算的会计管理方面提供了可靠的解决方案。
客户成功案例：增强可信度与说服力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了出差费用预算。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功优化了出差费用预算。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步证明了合思解决方案对出差费用预算管控的积极作用。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分显示了合思解决方案在降低企业出差费用预算方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的出差费用预算，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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