在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其卓越的技术和领先的理念，在电子凭证数字化转型的道路上占据了重要的领先地位。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内家居行业中崭露头角。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却成了制约其进一步发展的瓶颈。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的工作流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。而在存储环节，独立档案室管理虽然看似规范，但存放纸质档案不仅占用大量的空间，还需要投入大量的人力和物力进行维护。这些业务痛点让金牌橱柜在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思档案：精准施策破解难题
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套完善的档案管理方案。
1. 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，金牌橱柜的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，大大提高了数据的利用效率。
2. 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度查看财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
3. 数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻觅。这种一站式查阅的方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
4. 银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，为企业的降本增效做出了重要贡献。
显著成效：数据见证实力
在引入合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。具体数据如下：
1. 档案匹配耗时减少84%
以往繁琐的档案匹配工作，如今在合思档案的助力下，变得轻松快捷。档案匹配耗时大幅减少，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
2. 档案查询耗时减少80%
一站式查阅功能让档案查询变得轻而易举。财务人员无需再花费大量时间在档案室中查找档案，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
3. 预估节省总体成本30万+/年
通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的竞争力。
4. 档案合规性100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案的合规性。在合思档案的管理下，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在档案管理效率的提升和成本的降低上。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为了众多企业的首选。如果您的企业也想在数字化转型的道路上抢占先机，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能。快来加入我们，一起开启电子凭证数字化转型的新篇章！
