在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的成本控制和效率提升挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点逐渐凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，同时，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过一半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费用分析与优化工具，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
全方位财务数智化服务 广泛适用各类企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用分析与优化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据精心打造的，具有广泛的适用性和针对性。无论企业规模大小、行业属性如何，都能在合思的费用分析与优化工具中找到适合自己的解决方案。
核心功能亮点 助力企业破解费控难题
合思费控具备一系列强大的核心功能，能够有效解决企业费控难题。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控体系，帮助企业实现对费用的精细化管理。
合思商城更是为企业差旅管理提供了强大的支持。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。通过智能算法，合思商城能够为员工推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本。
合思商城的“合力省”政策是一项非常贴心的福利。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。
在流程自动化方面，合思费用分析与优化工具通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、送审，大大提升了员工和财务的体验。
具体收益显著 提升效率降低成本
合思的费用分析与优化工具已经在众多企业中取得了显著的成效。在某L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业内部的协作效率。
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，同时也优化了企业的费用结构。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够更快地拿到补贴，财务人员的审核工作也变得更加轻松高效。
典型场景应用 满足多样化需求
对于大型连锁企业来说，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标、偏远地区服务未覆盖需员工垫资等问题一直困扰着企业。合思商城凭借其丰富的资源，能够为员工提供更多的选择，解决出行难题。无论是在繁华的大城市还是偏远的县镇，员工都能轻松找到合适的酒店和航班，企业也无需担心差标超标和员工垫资的问题。
企业员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。员工在出差过程中无需再为发票问题烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，确保费用的合规性。
疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。合思商城“合力省”政策能够平衡员工需求和企业成本控制。员工可以通过选择低价酒店和机票获得消费红包，提高了出差的积极性；企业则通过降低差旅成本，实现了降本增效的目标。
企业在差旅补贴管理方面，手工报销繁琐且易出错。合思流程自动化可实现补贴自动计算、送审，提升管理效率。财务人员不再需要手动计算补贴金额，避免了人为错误，同时也提高了补贴发放的及时性和准确性。
客户成功案例 见证卓越价值
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工通过移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思费用分析与优化工具的高效性和实用性。
连锁经营企业接入合思商城前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务投诉率降低。企业的差旅管理变得更加高效、便捷，内部协作也更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策前，员工因酒店价格上涨对差标不满。使用后，员工满意度提高，企业成本降低，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这充分证明了合思商城“合力省”政策的有效性和吸引力。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工和财务体验显著提高，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。企业的差旅补贴管理变得更加科学、规范，员工和财务人员都从中受益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的费用分析与优化工具，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就免费在线体验合思的费用分析与优化工具，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，还可免费试用。
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