在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。因此，企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启自动化费用报销新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业电子凭证管理的痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台，引领企业迈入自动化费用报销的新时代。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。平台的功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务；发票采集能自动识别并录入各类发票信息。
核心亮点：自动化费用报销的强大支撑
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，为企业的自动化费用报销提供了强大的支撑，在推动电子凭证数字化转型方面展现出显著优势。
基于电子凭证会计数据标准，合思平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，平台提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业使用过程更加安心和便捷。
企业价值：自动化费用报销的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，在提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型等方面成效显著。
在提高效率方面，合思平台发挥了巨大作用。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。自动化费用报销让企业的财务工作更加高效快捷。
在降低成本方面，合思平台帮助企业减少了差旅费用、档案管理费用、纸张及耗材成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
电子凭证数字化转型以合思平台为依托，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。合思平台助力企业实现业财融合，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：自动化费用报销的广泛应用
合思产品在不同业务环节有着广泛的应用，以下是一些典型使用场景。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。自动化费用报销让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理场景中，合思平台能自动采集、识别和录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行发票验真和查重，有效保障企业费用合规。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。
在财务核算场景中，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。
成功案例：自动化费用报销的真实见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：自动化费用报销的独特之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务收支管理和电子凭证数字化转型的难题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的解决方案和财务收支管理平台能够覆盖企业财务全流程，提供一站式服务。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力的提升，帮助企业逐步实现智能化无需报销，这是其在市场上的差异化竞争优势之一。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从产品的实施、培训到后续的技术支持，确保客户能够顺利使用并发挥产品的最大价值。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案无疑是企业的有力助手。它能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思还具有全球化布局的战略眼光，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业提供更广泛的服务和支持。
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