在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于市场费用管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都选择了合思来实现市场费用管理的数字化转型。
客户风采各异 合思服务多元
合思服务的客户来自不同的行业，展现出了其服务的多样性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场中有着重要的地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，业务广泛且具有创新性。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，在行业内颇具影响力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在市场中有着独特的优势。
市场费用管理困境 企业亟待转型
这些企业在市场费用管理方面都面临着不同的问题，转型迫在眉睫。
动力源存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得市场费用管理效率低下。
汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，影响了市场费用管理的精准性和效率。
派克新材随着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，制约了市场费用管理的发展。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，市场费用管理面临着巨大挑战。
合思方案精准 直击企业痛点
针对各企业的痛点，合思提供了具体的解决方案。
对于动力源，合思采用费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，有效提升了市场费用管理的效率。
汉威科技采用合思费控 + 档案 + 商城的方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验，自动生成凭证，优化了市场费用管理的流程。
派克新材运用合思费控 + 银企直连。实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，加强了市场费用管理的安全性和准确性。
江西中机使用合思费控 + BI + ERP互联。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升了市场费用管理的数字化水平。
方案实施有序 稳步推进转型
合思的解决方案在各企业的实施都有着明确的步骤和流程。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，逐步实现系统集成和流程优化，为市场费用管理的转型奠定了基础。
汉威科技财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，于2021年5月1日7家公司成功上线，为市场费用管理带来了新的变革。
派克新材在合思系统的支持下，逐步实现报销流程的优化和财务数据的安全传输，提升了市场费用管理的效率和安全性。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进财务流程的数字化转型，改善了市场费用管理的状况。
成果效益显著 企业收获颇丰
各企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，市场费用管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，市场费用管理更加精准。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，市场费用管理更加便捷。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，市场费用管理更加流畅。
客户高度认可 合思备受赞誉
各企业对合思的解决方案都给予了高度认可和积极评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”体现了对合思在市场费用管理方面能力的信任。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”对合思的服务和技术给予了肯定。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”认可了合思对市场费用管理效率的提升。
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，对企业的发展起到了关键作用。”强调了合思在市场费用管理中的重要性。
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合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，在市场费用管理方面具有显著优势。众多专精特新企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理未来。如果您也想提升企业的市场费用管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
