在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐效率低下,员工怨声载道;预算管控难以落地,成本如脱缰野马。众多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更加迫切。同时,业务的快速发展让企业组织架构日益复杂,费用类型繁多,传统的财务管理方式已无法满足企业对成本控制、预算管理和数据分析的要求,亟需先进的数字化工具来提升财务管理水平。而合思,正是解决这些问题的关键所在,它将为企业的财务数字化转型带来新的曙光。
合思:数智财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。
核心产品:打造财务数字化管理利器
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合思费控:革新差旅标准流程
合思费控提供了无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。在差旅标准流程中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种自动化的流程大大提高了工作效率,让差旅标准流程更加顺畅。 -
合思商城:差旅消费的智慧之选
合思商城集成了多种商旅和消费资源,支持员工在商城内进行因公消费预订,如机票、酒店、用车等。在差旅标准流程中,商城内嵌的同屏比价功能发挥了重要作用,它聚合了多个商旅平台的价格,帮助企业在差旅消费中节省成本,同时确保消费符合企业的差旅标准,让差旅消费更加透明、合规。 -
合思BI:洞察财务数据的慧眼
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。在差旅标准流程中,管理者可以通过这些报表随时了解企业的差旅费用支出情况和财务状况,为决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准流程,进一步控制成本。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。在差旅标准流程中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力打破了数据孤岛,让差旅标准流程更加高效、准确。
显著优势:对比传统模式脱颖而出
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效率提升:差旅标准流程加速跑
传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的无需报销解决方案和自动化流程,能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅标准流程中,这种效率的提升让员工能够更快地完成报销,减少资金占用,同时也让财务人员能够更高效地处理报销事务。 -
成本控制:差旅标准流程精准把控
合思的费用管控功能可以实现对费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制等。在差旅标准流程中,通过预算前置和实时监控,有效防止费用超标,降低企业成本。如赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。这种精准的成本控制让企业在差旅方面的支出更加合理,提高了企业的经济效益。 -
数据安全:差旅标准流程的坚实护盾
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅标准流程中,数据安全至关重要,合思的安全保障措施让企业能够放心地使用数字化工具来管理差旅费用。 -
流程简化:差旅标准流程一步到位
传统报销流程涉及多系统操作、手工录入和纸质单据流转,容易出现错误和延误。合思将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在一个平台上统一完成,避免多系统间切换带来的不便,简化了操作流程,提高了工作效率。在差旅标准流程中,这种流程的简化让员工和财务人员都能够更加轻松地完成各项工作,减少了人为错误的发生。
应用案例:多行业见证合思价值
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动力源:差旅标准流程的全面革新
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅标准流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:差旅标准流程的高效升级
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅标准流程中,这些提升让企业的差旅管理更加高效、规范。 -
派克新材:差旅标准流程的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅标准流程中,这种数字化转型让企业能够更好地适应市场变化,提高竞争力。 -
亿嘉和:差旅标准流程的无缝融合
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅标准流程中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:携手合思开启新篇章
合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅标准流程方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、规范、安全。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财税监管的日益严格,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。越来越多的企业已经认识到合思在财务数字化管理中的优势和价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。
如果您也想让企业的差旅标准流程更加高效、规范,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的全新财务管理体验,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的作用,创造更美好的未来。
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