在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的财务合规工具，为动力源提供了有效的解决方案。
业务迷局：动力源财务数字化困境
2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能靠手动完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员经常深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的财务合规工具，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据流转的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统间自由流动。 -
无需报销：财务流程的革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的财务合规工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够在不同系统间高效流转，待审批信息自动同步到各部门负责人，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。
步步为营：解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段。合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统间流通。这是整个解决方案的基础，只有数据流通顺畅，后续的工作才能顺利开展。
接着逐步推进无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费流程与财务流程紧密结合。员工在消费时无需考虑报销的繁琐流程，只需要专注于业务本身，而财务人员则可以通过系统自动完成对账、审批等工作，大大提高了工作效率。
最后是不断优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化业务数据在不同系统间的流转效率。通过不断调整和改进，确保系统能够适应企业业务的变化和发展。
显著成效：效益与价值的体现
经过一段时间的实施，合思的财务合规工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于企业的财务管理和战略规划。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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