在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中的关键一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控方面的诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，压力极大。
在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对费控及差旅管理的挑战，而合思正是这样一家能够为企业提供有力支持的科技公司。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过数字化建设实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行全面的成本控制和风险管理。同时，合思通过深化数据分析，提供“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”等分析主题，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素，从而实现商务出行效率提升。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思费控平台拥有众多强大的功能，能够有效提高财务核算和记账效率，降低人工成本。其具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能的协同作用，使得财务工作更加高效、准确，让企业在商务出行费用管理上更加得心应手，实现商务出行效率提升。
合思商城则为企业和员工提供了丰富的资源选择和实惠的出行方案。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更多的选择，还能推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有力地促进了商务出行效率提升。
在流程自动化方面，合思表现卓越。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一举措使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提升了商务出行效率提升。
合思解决方案：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了商务出行效率提升。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，通过多平台比价节省了成本，员工还可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，有效促进了商务出行效率提升。
某拥有数千名员工的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差需垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工差标问题，提高了员工满意度，降低了企业成本，实现了商务出行效率提升。
还有企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工和财务的体验都有了显著提高，推动了商务出行效率提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业选择合思的数字化解决方案是明智之举。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已通过合思的解决方案取得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高等。企业无需再在费控及差旅管理中纠结和挣扎，选择合思，为企业发展注入新动力，开启高效费控及差旅管理之旅，实现商务出行效率提升。
如果您想体验合思解决方案带来的商务出行效率提升，不妨现在就免费试用，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
