在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的重要途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
市场形势：企业差旅困局待解
当下，企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业在市场竞争中面临着前所未有的压力。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，难以有效控制差旅成本，成本压力依然巨大。
合思差旅调研分析指出，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战。超过70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控等调整，超过80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这种情况下，企业急需一种有效的差旅管控解决方案，来应对日益增长的成本压力和盈利挑战。
痛点分析：传统差旅管控弊病丛生
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式，即通过严格限制差旅费用标准等手段来降低成本。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但往往以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅标准过低而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这不仅增加了企业的成本管控难度，还可能导致企业出现不必要的费用支出。
数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。此外，现阶段仍有48.77%的企业报销事项采用手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代中难以前行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业在差旅管控方面存在的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。该解决方案旨在帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：全方位的差旅管控支持
- 线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的差旅管控解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。 - 国内+国外：整合全球差旅资源
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 - 管控+体验：平衡差旅管控与员工体验
合思的解决方案采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省、买贵赔等措施，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时监控差旅费用的支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据分析和风险预警。 - AI规划：引领差旅管理未来趋势
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够帮助企业实现更智能、更高效的差旅管理，提高企业的竞争力。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思平台的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：实践验证解决方案成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，优化成本结构，激活增长潜力。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身感受其带来的便捷与高效。
