在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，采购订单管理也陷入了困境。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但系统之间难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了采购订单管理的效率。同样，江西中机长久以来采取线下报销模式，员工报销周期长、流程繁琐，这在采购订单管理中也会导致资金流转不及时，影响企业的正常运营。汉威科技集团作为集团性公司，在采购订单管理方面存在成本增效和预算管控的难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药作为医药企业，在采购订单管理中，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为企业的采购订单管理提供了坚实的保障。
合思使命：赋能企业财务新生
合思的使命与愿景体现了其对企业财务数字化转型的坚定追求。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在采购订单管理方面，合思助力企业打破财务数据孤岛，实现业财融合，推动企业财务管理的精细化和智能化发展，提升企业的核心竞争力。
合思模块：精细管理的利器
- 合思费控：精准费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。在采购订单管理中，它能实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能，可对费用进行精细化管理。无论是采购人员的差旅费，还是采购过程中的招待费，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。 - 合思商城：便捷消费平台
合思商城聚合多种商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。在采购订单管理中，员工可以在商城内进行相关的采购消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城支持同屏比价，节省成本，让采购订单管理更加高效。 - 合思BI：数据洞察之眼
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在采购订单管理中，公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对采购订单相关费用的分析，管理层可以及时调整采购策略，优化采购成本。 - 银企直联：高效付款通道
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在采购订单管理中，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。采购订单完成后，财务可以通过银企直联快速完成付款，保障采购业务的顺利进行。
合思亮点：创新引领变革
- 无需报销模式：颠覆传统流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在采购订单管理中，这一模式同样适用。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让采购订单管理更加便捷高效。 - 强大系统集成：打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在采购订单管理中，打破了数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和互联互通。采购订单的相关数据可以在不同系统之间自由流转，提高了信息的共享和利用效率。 - 智能发票处理：保障数据真实
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在采购订单管理中，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。确保采购订单的发票信息准确无误，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 多维预算管控：精准成本控制
合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。帮助企业精准控制采购成本，避免超支情况的发生。
合思优势：解决痛点之钥
- 提升效率：快速响应业务
合思显著缩短员工报销周期，提升工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在采购订单管理中，员工能够更快地完成报销流程，资金流转更加顺畅，提高了采购业务的响应速度。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让采购订单的支付更加及时，保障了供应商的合作积极性。 - 加强管控：精细费用管理
合思实现了费用的精细化管控，在采购订单管理中，预算管控前置，有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。企业可以更加精准地控制采购成本，避免不必要的浪费。 - 优化体验：便捷操作感受
员工体验得到极大提升，在采购订单管理中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展。多端系统统一收口，操作便捷，避免多系统间切换带来的不便。让采购人员能够更加专注于采购业务，提高工作效率。 - 保障安全：守护企业数据
针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在采购订单管理中，保障了企业采购信息的安全，避免了信息泄露带来的风险。
合思用户：多元应用广泛
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业。其应用场景广泛，在采购订单管理中，广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。
合思案例：实力见证成效
- 动力源：效率飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购订单管理方面，合思也为动力源带来了显著的成效，提高了采购效率，降低了采购成本。 - 汉威科技：管控精准高效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在采购订单管理中，合思帮助汉威科技实现了精准的费用管控和高效的付款流程。 - 派克新材：效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购订单管理方面，合思提高了派克新材的采购报销效率，加快了资金流转。 - 泽璟制药：审批高效节约
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在采购订单管理中，合思提高了泽璟制药的采购审批效率，降低了人力成本。
综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的功能亮点以及显著的应用成效，能够有效解决企业在财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战，在采购订单管理方面也发挥着重要的作用。众多不同行业的企业已经通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著的成果，提升了企业的核心竞争力。现在，诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
