在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。行业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在合规风险，企业报销入账流程滞后，电子凭证数字化转型可谓挑战重重。
面对这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入了新的活力。
无需报销解决方案破行业困局
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
总额管控是这一解决方案的核心亮点之一。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过全流程的自动化管理，实现了企业消费、入账和归档的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率和准确性。
敏捷财务收支管理平台功能概览
合思的智能财务收支管理系统专为中小企业量身定制，具有丰富多样的功能，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中轻松完成差旅的各项预订，享受便捷的一站式服务。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，系统会自动记录消费信息，减少了纸质发票的使用，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和规范性。
合思产品核心亮点闪耀
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思产品为企业创造多元价值
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思的解决方案相结合，为企业带来了显著的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思帮助企业实现了业财深度融合，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。通过自动化报销审批，企业能够更加高效地管理财务流程，提高财务管理的效率和准确性。
合思产品典型使用场景丰富
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列的便利措施，大大提高了企业差旅管理的效率和员工的出行体验。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思产品成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、减少人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等，这些成果充分证明了合思产品的强大实力和价值。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其独特的市场定位和差异化优势，使其在众多竞争对手中脱颖而出。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
自动化报销审批是合思产品的核心优势之一，它贯穿于合思产品的各个功能模块和应用场景中。通过自动化报销审批，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性，降低企业的运营成本和风险。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型和财务管理难题而困扰，不妨免费试用合思产品，体验其带来的便捷与高效。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。让合思陪伴您的企业一起迈向更加数字化、智能化的未来。
