自2022年底疫情退潮，企业发展迎来了新的契机。在2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个典型案例，深入了解合思如何助力企业实现财务运营效率提升。
高端制造企业的差旅痛点困局
在高端制造行业，有一家L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大在带来发展机遇的同时，也给企业的差旅管理带来了诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了操作的便捷性。出差时个人垫资的方式，让员工资金压力增大，而纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
从财务角度来看，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且耗费大量精力；手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员疲于应对。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的财务运营效率亟待提升。
合思定制化解决方案破局
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思凭借其专业的解决方案成功破局。
合思提供的解决方案核心功能强大。预算预占用功能让企业在差旅预算管理上更加精准，费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的费用支出。订单占预算和差标校验确保每一笔差旅费用都在合理范围内。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据洞察，有助于优化差旅策略。
在使用的产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，有效提升了财务运营效率。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，进一步提升了企业的财务运营效率。
合思引领企业财务运营新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务运营效率，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化转型之旅。
