在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理如同复杂的乐章,演奏着成本与效率的双重旋律。一家L4级无需报销的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,作为专精特新企业和上市公司,在费控及差旅管理方面遭遇重重挑战。正是在这样的困境中,合思走进了这家企业的视野,为其奏响了一曲破局的新乐章。
业务迷雾:高端制造企业的费控痛点
这家高端制造企业在费控及差旅管理的道路上,正深陷业务迷雾之中。
员工报销流程如同一条漫长的征途,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端支持的缺失使得员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资的负担如同巨石,压在员工心头,而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转困难,怨声载道。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重仿佛是一场与虚假发票的持久战,消耗着大量的精力;超标核对的麻烦更是让财务人员苦不堪言,大量的时间被这些低价值工作占据,无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持。
老板则在决策的十字路口迷茫徘徊。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策如同在沙滩上建楼,摇摇欲坠,企业的发展面临着巨大的挑战。
合思妙方:全方位的费控解决方案
合思如同一位医术高明的医师,为这家企业开出了一剂全方位的费控解决方案妙方。
合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。其核心功能如同精密的齿轮,相互配合,运转有序。预算预占用让企业的费用支出提前规划,避免超支;费用标准校验如同严格的守门员,确保每一笔费用都符合规定;行程重叠校验杜绝了虚假行程的出现;订单占预算让每一笔消费都在预算的掌控之中;差标校验保证了差旅费用的合理性;对账结算中心实现了统一结算、统一开票,让财务工作更加高效;自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来;合思BI·差旅分析如同明亮的灯塔,为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。
对于员工来说,移动端申请如同便捷的通行证,让报销申请随时随地都能完成。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了彻底解决。
财务人员则迎来了曙光。月底只需1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间,提高了工作效率。
企业管理者也能通过多种差旅数据分析看板,清晰地了解企业的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本,为企业的决策提供有力的数据支持。
合作之旅:从困境到携手共进
这家企业的费控及差旅管理之路并非一帆风顺。曾经,财务人员只能手工登记Excel表格,效率低下且容易出错。后来,企业尝试使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统,但都未能满足企业的需求。
在不断的探索与尝试中,企业最终与合思签约,开启了合作之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,赢得了企业的信任,双方携手踏上了破解费控难题的征程。
成果闪耀:效率与成本的双重提升
经过一段时间的合作,合思的解决方案在这家企业中结出了丰硕的成果。
员工报销效率提升了300%,漫长的报销流程成为了历史。员工再也不用为报销问题烦恼,资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,低价值工作的时间占用大幅减少。财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了更有力的财务保障。
这些成果不仅提升了企业的内部管理效率,也为企业节省了大量的成本,增强了企业在市场中的竞争力。
客户心声:有求必应一拍即合
对于这次合作,客户给出了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业解决了费控难题,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召:开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面面临挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业量身定制解决方案。现在,欢迎企业免费在线体验合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业在费控及差旅管理的道路上一路畅行。
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