合思财务数智化：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能助力企业提升管理效率、降低成本，还能为企业决策提供精准的数据支持，从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在财务数智化领域的地位不容小觑。

市场形势：数字化转型刻不容缓

• 税收征管变革带来的挑战
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理这些工作，以确保合规运营。集中管理票据在这一过程中显得尤为重要，它可以帮助企业更好地应对电子发票管理的复杂性，提高工作效率和准确性。

• 信息孤岛阻碍企业决策
  在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。企业难以获取全面、准确的数据，从而影响了决策的科学性和及时性。集中管理票据能够打破信息孤岛，实现数据的整合和共享，为企业决策提供有力支持。

• 特定行业的数字化需求
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。快消品行业业务爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，传统差旅管理系统难以满足需求，影响一线员工开拓效率和企业成本控制。这些特定行业的需求，都凸显了财务数智化的紧迫性和必要性。

财务管理痛点：企业发展的绊脚石

• 系统集成难题
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致企业财务管理效率低下，增加了管理成本。集中管理票据可以通过系统集成，实现不同系统之间的数据共享和协同，提高财务管理的效率和准确性。

• 集团性公司管理困境
  集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得集团性公司的财务管理面临着巨大的挑战，需要一种有效的解决方案来集中管理票据，实现财务数据的统一和集中管控。

• 高端制造企业的财务压力
  高端制造企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了高端制造企业的财务管理效率和决策的及时性，集中管理票据可以帮助企业优化报销流程，提高审批效率，减轻财务压力。

• 医药企业费用管控难题
  医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。集中管理票据可以为医药企业提供全面的费用管控解决方案，实现费用的精准控制和实时监控。

合思策略：综合性解决方案破难题

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种综合性的解决方案能够满足企业不同层面的财务管理需求，实现财务数据的集中管理和有效利用。

• 系统集成与数据互联
  合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通不同系统之间的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。集中管理票据在系统集成的过程中发挥着关键作用，它可以确保数据的准确性和一致性，为企业提供更加高效的财务管理服务。

• 定制化解决方案
  合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，搭建适合企业的财务数字化管理体系。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平。

核心模块：功能强大优势尽显

• 费控管理模块：精准管控费用
  费控管理模块实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。通过集中管理票据，费控管理模块可以更加准确地掌握企业的费用支出情况，实现费用的精准管控。

• 系统集成模块：打破数据孤岛
  系统集成模块将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。集中管理票据是系统集成的基础，它可以确保不同系统之间的数据一致性和准确性，为企业提供更加便捷的财务管理体验。

• 数据分析模块：数据驱动决策
  合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过集中管理票据，数据分析模块可以获取更加全面、准确的数据，为企业决策提供更加有力的支持。

• 发票管理模块：确保发票合规
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。集中管理票据可以帮助企业更好地管理发票，确保发票的合规性和准确性。

合思优势：脱颖而出引领行业

• 技术领先优势
  SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这些技术优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，能够为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。

• 生态连接优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，减少企业与多个供应商沟通的成本和时间。集中管理票据在生态连接中起到了桥梁的作用，它可以实现不同系统之间的数据共享和协同，为企业提供更加便捷的财务管理服务。

• 服务优质优势
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保企业能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果。这种优质的服务能够让企业更加放心地选择合思，共同推动企业的财务数字化转型。

成功案例：见证合思价值

• 动力源科技：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。集中管理票据在其中发挥了重要作用，它使得企业的财务管理更加高效、准确，为企业节约了大量的成本。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过集中管理票据，汉威科技实现了财务数据的集中管控和有效利用，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材料：报销与核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。集中管理票据为派克新材料的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加高效地运营。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。集中管理票据使得企业的费控工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴保障无忧

• 售前咨询：量身定制方案
  合思为企业提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解财务数智化的趋势和需求，评估企业的现状和问题，制定适合企业的解决方案。通过深入了解企业的需求，合思能够为企业提供个性化的集中管理票据解决方案，确保方案的可行性和有效性。

• 实施服务：确保项目顺利
  在项目实施过程中，合思有专业的项目经理和实施团队，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线并顺利运行。集中管理票据的实施需要专业的技术和经验，合思的实施团队能够为企业提供全方位的支持，确保项目的成功实施。

• 售后支持：持续稳定运行
  合思提供全面的售后支持服务，包括系统运维、技术培训、问题解决等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够持续稳定运行。合思还会根据企业的发展和变化，不断优化和升级解决方案，为企业提供持续的价值提升。集中管理票据的售后支持是企业稳定运营的保障，合思能够为企业提供及时、高效的服务。

结尾：携手合思共创未来

合思成立以来，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化解决方案，利用“无需报销”解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长和发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。