合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数电票快速扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中显得力不从心。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已。同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键。

合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面而高效的档案管理解决方案。

多样方案 精准适配企业需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，仅需线上一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

强大功能 打造智能档案管理体系

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还可一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，智能档案查询变得轻而易举。

核心亮点 凸显卓越管理优势

合思档案具有多个核心亮点，展现了其卓越的管理优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，智能档案查询在海量数据中也能快速精准完成。

合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度，智能档案查询体验更加流畅。

合思档案还实现了电子与实物档案高度融合。电子和实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。静态介质打标可自定义设置、智能区分策略，虚拟库房可线上可视化监控档案室，档案盒管理支持批量建盒、合并等操作，到单确认、扫码装盒、扫码上架等流程便捷高效。

多元价值 赋能企业不同角色

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，智能档案查询让他们的工作更加高效。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业使用合思档案可显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。

典型场景 彰显广泛应用价值

合思档案在多个典型场景中展现了其广泛的应用价值。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集各类会计资料，自动匹配组装档案，实现档案的高效存储、管理和利用，智能档案查询贯穿其中，让日常管理更加便捷。

在审计场景中，合思档案可提供辅助审计功能，如证据方案库、审计抽凭、穿行测试等。审计人员可通过系统进行线上调阅档案，快速获取所需信息，提高审计效率。同时，财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业决策场景中，合思档案可沉淀数据资产，通过统计分析功能提供进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等数据，帮助企业高管挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，智能档案查询为决策提供有力支持。

在企业合规管理场景中，合思档案满足国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据合规，支持电子会计档案的合规存储、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。

成功案例 见证卓越应用效果

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越应用效果。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，智能档案查询也更加高效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 铸就独特竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。它还提供丰富的解决方案和功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。

如果您想提升企业档案管理效率，实现业财融合，在激烈的市场竞争中取得优势，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在点击官网即可免费试用，开启智能档案管理新体验！