在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难。业财融合如同隔着一堵无形的墙，难以实现深度整合；费用控制犹如雾里看花，精准度严重不足；档案管理更是繁琐复杂，耗费大量的人力和时间。传统的财务收支管理方式在企业日益增长的智能化、精细化需求面前，显得捉襟见肘，企业急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型案例，看看合思是如何助力其实现蜕变的。
科技巨头 财务管理需求凸显
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星。它是一家创新型科技公司，更是创业板首批上市企业。在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域，汉威科技集团占据着举足轻重的地位。
该公司的业务版图广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。随着业务的不断拓展和规模的日益壮大，汉威科技集团对财务数字化管理提出了更高的要求。如何实现业财融合、精准控制费用、高效管理档案，成为了摆在企业面前的关键问题。
合思方案 全方位破解难题
合思针对汉威科技集团的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中合同管理平台发挥了重要作用。
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无需报销 流程革新
合思为汉威科技集团打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合同管理平台与其他系统的协同，建立了事前规划和实时风控体系。在这个体系下，不合规费用在产生之初就被拦截，从源头上保障了费用的合理性。消费完成后，系统自动获取发票，智能绑定费用，然后统一对账结算，最后自动入账并归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
全链路费控 精细管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与合同管理平台深度融合，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是员工的日常办公费用，还是商务出差费用，都能在合同管理平台的监控下得到精细管理。 -
商城聚合 降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源，与合同管理平台协同作战，实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，从而选择最优方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能进行可视化分析。通过合同管理平台，汉威科技集团能够实时掌握消费情况，有效控制成本。 -
档案管理 高效安全
合思档案领先的电子会计档案管理平台，与合同管理平台紧密配合，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合同管理平台可以将相关合同信息及时同步到档案管理平台，实现合同与档案的一体化管理。汉威科技集团无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼，大大提高了工作效率，同时确保了数据的安全合规。
显著成果 数据见证实力
合思的解决方案以及合同管理平台的应用，为汉威科技集团带来了显著的成果。
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费用控制 成效显著
在费用控制方面，合思费控平台与合同管理平台的协同作用，助力汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。企业管理成本大幅降低，原本隐藏的收益洼地被挖掘出来。通过对费用的精细管理，汉威科技集团能够更加合理地分配资源，提高资金使用效率。 -
差旅成本 有效控制
合思商城与合同管理平台的结合，帮助汉威科技集团实现了企业差旅费用的节约。同屏比价、甄选供应商等功能，让汉威科技集团在差旅安排上能够选择性价比更高的方案，差旅成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了开支，还提高了员工的出行体验。 -
档案管理 效率飞升
合思档案管理平台与合同管理平台的无缝对接，使汉威科技集团的档案管理工作发生了质的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。同时，合同管理平台确保了合同信息与档案数据的一致性和安全性，数据安全合规达到了100%。 -
业财流程 数字化升级
无需报销解决方案以及合同管理平台的应用，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地和耗材成本70%。业财流程的数字化程度提升至95%，实现了业财的深度融合。汉威科技集团的财务工作变得更加高效、智能，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望 携手共创未来
合思为汉威科技集团提供的全方位财务数字化服务，尤其是合同管理平台的应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上，合思成为了汉威科技集团的有力伙伴，为其提供了坚实的支持。
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