合思财务数字化解决方案：助力企业差旅活动统计与财务转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下，企业如同陷入了泥沼，在费用管控、流程效率、数据整合等方面遭遇重重困境，严重制约了企业的发展与竞争力提升。随着企业业务的不断拓展和壮大，传统财务模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，操作体验差、数据分散、信息滞后的问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却如同一堵高墙，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点横亘在前。

高速发展的企业在财务管控上压力倍增，就像一辆高速行驶的汽车需要更强大的刹车系统。高端制造企业派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。医药企业学术会议多、费用管控难，泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下。

破局之钥：合思财务数字化方案登场

针对企业面临的诸多财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成，为差旅活动统计提供了更全面的数据支持。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率，也为差旅活动统计中的费用核算提供了便利。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，提高了报销效率、降低了财务工作压力，实现了数据安全传输和实时分析，有助于更准确地进行差旅活动统计。

江西中机引入合思财务数字化系统，利用多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，提升了报销效率和财务补贴核算效率，对差旅活动统计的准确性和效率都有显著提升。

功能大观：全方位财务服务保障

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个核心功能模块，如同一个功能强大的工具箱，为企业提供全方位的财务服务。
– 费控报销
精准费用管控：费控报销功能支持多种费用类型的报销申请和审批，可设置不同的费用标准和审批流程，实现费用的精准管控。同时支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票处理效率和准确性，这对于差旅活动统计中的费用统计至关重要。
– 商旅管理
便捷差旅体验：商旅管理功能提供了聚合商旅服务，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规。财务可统一对账、自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现商旅流程的数字化和自动化，有助于更清晰地进行差旅活动统计。
– 收付款管理
高效资金流转：收付款管理功能通过银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。同时支持对公付款关联合同信息、占用预算，加强对公业务管控，为差旅活动统计中的资金流向统计提供了保障。
– 财务收支经营分析
数据决策依据：财务收支经营分析功能提供了多维度的报表数据，如合思BI报表，可实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行预算管控、成本分析、业务决策等，在差旅活动统计中能为企业的差旅预算调整等提供有力支持。

核心亮点：全新财务体验之旅

合思的财务数字化解决方案具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点，为企业带来了一场全新的财务体验之旅。
– 无需报销
简化流程提升幸福：无需报销是合思解决方案的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大地简化了报销流程，提升了员工的幸福感和满意度。在差旅活动统计中，也减少了报销环节的繁琐数据统计。
– 广泛连接
打破孤岛协同办公：广泛连接能力使合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率和数据利用价值，有助于更全面地进行差旅活动统计。
– 智能管控
全程把控费用合规：智能管控功能通过设置费用标准、预算控制、审批规则等，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，自动校验费用合规性，实时预警超预算情况，有效防止费用管控失控，提高企业的财务管理水平，为差旅活动统计中的费用合规性统计提供了保障。
– 数据安全
守护财务信息安全：数据安全方面，合思采用了先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密单位的特殊需求，还可定制化开发数据传输安全功能，如为派克新材定制的“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅活动统计数据的安全可靠。

价值凸显：助力企业可持续发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，助力企业实现可持续发展。
– 效率提升
报销周期大幅缩短：众多企业在应用合思解决方案后，报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这在差旅活动统计中，能够更快地获取准确的数据。
– 成本降低
节约人力与运营成本：通过优化报销流程、减少人工操作、避免费用超标等方式，帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。汉威科技集团通过合思解决方案实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效降低了财务人力成本；赛傲生物差旅预算节省100万元，在差旅活动统计中能更清晰地看到成本节约的效果。
– 加强管控
精细化管理保障合规：合思解决方案实现了对费用的精细化管理和全程管控，提高了企业的财务管理合规性和风险防控能力。中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地，付款进度可追溯，费用合规性得到有效保障；斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为差旅活动统计中的合规性和透明度提供了保障。
– 业财融合
打破壁垒数据共享：合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策，有助于更深入地进行差旅活动统计分析。

场景适配：满足多样财务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同的财务需求。
– 差旅报销场景
优化流程提升效率：在差旅报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行商旅预订，享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务；财务统一对账结算，自动生成凭证，提高差旅报销效率和合规性。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面均实现了流程的优化和效率的提升，有助于更准确地进行差旅活动统计。
– 对公付款场景
规范管理实时监控：对公付款场景中，通过建立合同管理台账，关联合同信息和预算，实现对公付款的规范管理和实时监控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思解决方案有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，在差旅活动统计中能更清晰地了解对公付款与差旅活动的关联。
– 预算管控场景
有效落地防止超标：预算管控场景中，合思解决方案支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控的有效落地，为差旅活动统计中的预算控制提供了依据。
– 销售费用管理场景
精细化管理提效益：销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理和分析，通过设置不同的费用标准和审批流程，控制销售费用支出，提高销售业务的效益。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效加强了销售费用管理，在差旅活动统计中能更好地分析销售相关差旅活动的成本效益。

成功典范：知名企业的验证

众多知名企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，验证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅活动统计方面也有了更高效准确的成果。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅活动统计提供了更坚实的基础。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，有助于更准确地进行差旅活动统计。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在差旅活动统计中也有了更显著的改善。

市场定位：专业创新引领财务数智化

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，致力于为企事业单位提供专业、高效、创新的财务数智化产品和服务。
市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅活动统计提供了强大的技术支撑。
差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时共享和互通；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务体验，提高员工满意度和企业运营效率，在差旅活动统计方面也有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的市场认可度和可靠性。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，我们将为你提供全方位的解决方案和专业的服务支持，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。